Front Office-Mitarbeiter:in

Pro ist ein globaler Dienstleistungsanbieter und Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Rückversicherungs- und Versicherungsmarkt mit Standorten an allen wichtigen Finanzplätzen der Welt. Wir bieten 30-jährige Branchenerfahrung, fundierte technische Expertise und nachweisliche Erfolge bei hochkomplexen Aufträgen. Unsere Experten wirken in den Projekten entweder unabhängig mit oder gliedern sich in die bestehenden Kundenteams und etablierten Arbeitsweisen ein. Wir konzentrieren uns darauf, qualitative Ergebnisse für unsere Kunden zu schaffen und bieten innovative und optimale Lösungen. Wir liefern Ergebnisse, steigern die operative Flexibilität und optimieren das Geschäft.

Die Pro Claims Solutions GmbH mit Sitz in Unna ist für die Bearbeitung von Leistungsfällen in der Berufsunfähigkeitsversicherung zuständig. Für uns gewinnt das „WIR“ – gemeinsam konzentrieren sich unsere Experten darauf, qualitativ hochwertige Ergebnisse für unsere Kunden zu erbringen. Dabei neue Wege zu gehen, Kreativität zu fördern und ein energetisches Arbeitsumfeld zu schaffen, gehört deshalb nicht nur zu unseren Unternehmenswerten, sondern wird auch aktiv gelebt.

Wir suchen ab sofort eine*n Front Office Agent in Vollzeit (40h/Woche).

Standort: wahlweise in Unna oder in Köln City

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Poststücke
• Auftragsanlage, -verwaltung und -ablage
• Verwaltung und Pflege elektronischer Dateien
• Fristensetzung und allgemeine administrative Unterstützung der Sachbearbeiter
• Korrespondenz mit unseren Kunden, versicherten Personen und medizinischen Instituten
• Rechnungserstellung
• Terminplanung und -koordination, sowie Routenplanung für unseren Außendienst

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann*frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Für dich gilt „Teamwork makes the dream work“ – kollegiale Unterstützung und Teamwork haben bei dir einen hohen Stellenwert
• Du verfügst über einwandfreies Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Zeitmanagement und Talent zur Selbstorganisation zählen zu deinen größten Stärken
• Die folgenden Eigenschaften treffen auf dich zu: hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, soziale Kompetenz, Lernbereitschaft und Spaß an der Arbeit

Das bieten wir

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Unternehmen mit einem jungen und motivierten Team, das dir bei einer vollumfänglichen Einarbeitung zur Seite steht
• Flexibles Arbeitsmodell – Bei uns kannst du deine Arbeit teilweise von zuhause aus verrichten und innerhalb unseres Gleitzeitmodells zeitweise auch frei einteilen
• Technische Ausstattung für dein Home Office
• Wir unterstützen dich bei der Gestaltung deines Arbeitsumfeldes und geben dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit voll zu entfalten
• Abwechslungsreiche fachliche Trainings, Seminare und Gruppenmeetings
• „Vitality“ Kursangebote rund um die Themen physische und mentale Gesundheit am Arbeitsplatz und im Alltag
• Teamaktivitäten, wie z.B. Weihnachtsfeiern, Sommer-BBQ`s oder unser Osterbrunch sorgen für Abwechslung und stärken den Zusammenhalt zwischen dir und deinem Team
• Mitarbeiterangebote und -rabatte durch Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Vergütung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich! Wir freuen uns über die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail oder direkt über den Bewerbungsbutton. Gerne beantworten wir dir auch im Voraus alle bestehenden Fragen!